Für Geschäftsleitungen, bei denen Einarbeitung nebenbei läuft
So kommt das Wissen aus den Köpfen ins digitale Mitarbeiter-Onboarding
Vom ersten Gespräch bis zur fertigen Willkommensmappe in eurem eigenen Laufwerk. Ihr braucht dafür keine neue Software und etwa 9 Stunden eurer Zeit. Den Rest mache ich.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Per Telefon oder Video.
etwa 9 Stunden
Aufwand für euch, verteilt auf sechs Wochen
0
neue Software. Alles im eigenen Laufwerk
vor Ort
in Aschaffenburg, Frankfurt und Rhein-Main
Vier Wochen Kündigungsfrist
Gekündigt. Und das Wissen geht mit.
Kündigt jemand, bleiben je nach Vertrag nur vier Wochen, in der Probezeit sogar nur zwei. Zieht man Resturlaub ab, ist für die Übergabe kaum noch Zeit.
Liegt das Wissen schon in eurer digitalen Willkommensmappe, ist der größte Teil der Übergabe bereits erledigt. Dieselbe Arbeit sichert beides: die Einarbeitung der nächsten Person und das Wissen der Person, die geht.
Als Prokuristin habe ich selbst eingestellt und eingearbeitet. Ich weiß, wie wenig Zeit dafür im Alltag bleibt. Deshalb ist mein Ablauf so gebaut, dass euer Aufwand klein bleibt.
Wie das abläuft, siehst du in vier Schritten.
Vier Schritte, ein Ziel:
Wissen, das im Unternehmen bleibt
01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos, per Telefon oder Video. Du erzählst, wie die Einarbeitung bei euch heute läuft und wo es hakt. Ich sage dir ehrlich, ob und wie ich helfen kann.
02
Onboarding-Check vor Ort
Ich komme zu euch, etwa drei Stunden lang: Gespräche, ein Rundgang, kurze Interviews mit den Erfahrenen. Danach bekommst du das Ergebnis auf zwei Seiten, mit Ampel und klarer Empfehlung, was zuerst dran ist. Bucht ihr danach das Paket, wird der Check angerechnet.
03
Onboarding-Paket
Ich hole das Wissen aus den Köpfen der Erfahrenen und mache daraus eine digitale Willkommensmappe für eine Rolle, zum Beispiel Montage oder Sachbearbeitung. Ihr nutzt sie für jede künftige Einstellung in dieser Rolle.
04
Pflege
Damit die Mappe aktuell bleibt: ein jährlicher Check-up vor Ort oder laufende Betreuung mit Änderungen auf Zuruf. Ganz wie es zu euch passt.
Was in eurer digitalen Willkommensmappe steckt
Alles liegt in eurem eigenen Laufwerk. Ohne neue Software, von euch selbst änderbar.
01 Eine Übersicht mit allen Links, damit niemand suchen muss
04 Fahrplan für die ersten Wochen
07 Checklisten für Geschäftsleitung und Begleitperson
02 Willkommensseite: wer ist wer, Regeln, häufige Fragen
05 10 Anleitungen für eure wichtigsten Abläufe, jeweils mit dem Kasten „Bei uns gilt“
08 Gesprächsleitfäden für die Probezeit
03 Checkliste für alles vor dem ersten Tag
06 Auf Wunsch: Kurzvideos eurer eigenen Fachkräfte, per QR-Code direkt am Arbeitsplatz
09 Pflege-Anleitung: Neue Mitarbeitende melden, was fehlt, und die Mappe wird mit jeder Einstellung besser
So läuft das Paket ab
Woche 1 Auftakt, Interviews, gemeinsam die 10 wichtigsten Abläufe festlegen
Woche 2 Zwei Termine à 90 Minuten: Die Erfahrenen erklären, ich führe durch und halte alles fest. Auf Wunsch
nehmen wir dabei Kurzvideos auf
Woche 3 bis 4 Ich erstelle Fahrplan, Anleitungen und Checklisten
Woche 5 Ihr seht alles durch, eine Korrekturrunde
Woche 6 Übergabe ans Team, mit Einweisung in die Pflege
Nach 3 Monaten Nachgespräch und kleine Korrekturen
Euer Aufwand: etwa 9 Stunden, verteilt auf sechs Wochen.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Per Telefon oder Video.
Noch nicht so weit? Fang mit dem kostenlosen Mitarbeiter-Onboarding-Plan an. Die erste Woche auf einer Seite, in 15 Minuten ausgefüllt.
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür neue Software?
Nein. Alles liegt dort, wo ihr ohnehin arbeitet, in eurem eigenen Laufwerk. Ihr könnt es jederzeit selbst ändern.
Müssen wir Videos aufnehmen?
Nein. Kurzvideos sind ein Angebot, kein Muss. Ohne Videos bekommt ihr alles als schriftliche Anleitung. Wollt ihr Videos, sprechen eure eigenen Fachkräfte. Ich bereite vor und führe durch, niemand muss vor der Kamera glänzen.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, für wie viele Rollen ihr ein Paket braucht. Im Erstgespräch nenne ich dir den Preis, offen und ohne Kleingedrucktes.
Brauchst du Zugang zu unserem Laufwerk?
Nein. Wir arbeiten gemeinsam am Tisch, ich mit einer erfahrenen Person aus eurem Team. Einen Blick auf eure Ordner werfen wir zusammen vor Ort. Am Ende bekommt ihr alle Dokumente von mir und legt sie selbst in eurem Laufwerk ab. Eure Daten bleiben bei euch.
Wir haben eine Buchhaltung oder Personalleitung. Passt das trotzdem?
Ja. Entscheidend ist, dass die Einarbeitung nebenbei läuft und das Wissen in wenigen Köpfen steckt.
Wie viel Zeit kostet uns das?
Etwa 9 Stunden, verteilt auf sechs Wochen. Den größten Teil davon verbringen die Erfahrenen in zwei Terminen, in denen sie ihr Wissen erklären.
Kommst du auch zu uns?
Ja. Ich arbeite in Aschaffenburg, Frankfurt und im ganzen Rhein-Main-Gebiet und komme für den Check und die Termine mit den Erfahrenen zu euch.
Wir stellen gerade niemanden ein. Lohnt sich das trotzdem?
Ja. Das Wissen eurer Erfahrenen ist heute da. Ob es bei Rente, Krankheit oder Kündigung auch noch da ist, entscheidet sich jetzt. Und die nächste Einstellung kommt bestimmt.