Für Geschäftsleitungen, bei denen Einarbeitung nebenbei läuft.
In Aschaffenburg und Rhein-Main.
Wissen raus aus den Köpfen. Rein ins digitale Mitarbeiter-Onboarding.
Damit neue Mitarbeitende schnell reinfinden, erfahrene entlastet werden und das Wissen im Unternehmen bleibt.
Dein erster Schritt: der kostenlose Mitarbeiter-Onboarding-Plan. Die erste Woche für neue Mitarbeitende auf einer Seite, in 15 Minuten ausgefüllt.
Lieber direkt sprechen? Erstgespräch vereinbaren.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Per Telefon oder Video.
„Kannst du mir nochmal kurz zeigen, wie das geht?“
Wenn du diesen Satz schon mal gehört hast, kennst du wahrscheinlich auch das hier:
Einarbeiten will eigentlich keiner
Die Erfahrenen sollen neben ihrer eigenen Arbeit anlernen. Das kostet Zeit und Nerven, und die Stimmung im Team leidet.
Chaos im Laufwerk
Ordner ohne Struktur, Dateien doppelt und veraltet. Neue Mitarbeitende finden nichts und müssen ständig fragen.
Wissen nur im Kopf
Abläufe, Kniffe und Hausregeln sind nirgends festgehalten. Jede Einarbeitung beginnt wieder bei null.
Wissen geht mit
Rente, Krankheit oder Kündigung: Fällt die Person aus, die alles weiß, steht der Ablauf still.
Dahinter steckt fast immer dasselbe:
Das Wissen, wie die Arbeit läuft, steckt in wenigen Köpfen.
Fast jedes vierte Unternehmen erwartet, dass mit älteren Beschäftigten betriebsspezifisches Wissen verloren geht, in der Industrie mehr als jedes dritte.
Quelle: DIHK-Fachkräftereport 2025/2026
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Montag, 8:05 Uhr
Erster Arbeitstag. Und die Person, die einarbeiten sollte, ist krank.
Steckt das Wissen nur in einem Kopf, steht die Einarbeitung still, sobald dieser Kopf fehlt.
Der Mitarbeiter-Onboarding-Plan regelt das Was: Die erste Woche steht auf einer Seite, mit Schwerpunkt und Begleitperson für jeden Tag.
Das Wie gehört in die digitale Willkommensmappe. Wie ein Angebot erstellt wird oder wie die Maschine eingerichtet wird, liegt als Anleitung im eigenen Laufwerk. Dann kann jede Person aus dem Team einspringen.
Die Lösung: eure digitale Willkommensmappe
Ich hole das Wissen aus den Köpfen eurer Erfahrenen und lege es als digitale Willkommensmappe in euer eigenes Laufwerk: Fahrplan für die ersten Wochen, Anleitungen, Checklisten, Gesprächsleitfäden für die Probezeit und auf Wunsch Kurzvideos. Eine Arbeit, zwei Vorteile:
Wissen sichern, bevor es fehlt
Das Wissen der Erfahrenen wird jetzt festgehalten.
Nicht erst, wenn jemand wegen Rente, Krankheit oder Kündigung plötzlich fehlt.
Einarbeitung leicht machen
Neue Mitarbeitende finden schnell rein, weil alles nachzulesen und anzusehen ist. Die Erfahrenen erklären nicht mehr alles zehnmal.
Alles liegt in eurem eigenen Laufwerk. Ohne neue Software, von euch selbst änderbar.
In vier Schritten zum digitalen Mitarbeiter-Onboarding
01 Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wo kostet eure Einarbeitung Zeit und Fachkräfte? Das prüfen wir gemeinsam.
03 Onboarding-Paket
In zwei Terminen erklären die Erfahrenen, ich führe durch. Daraus baue ich eure digitale Willkommensmappe.
02 Onboarding-Check vor Ort
Ich komme zu euch, sehe mir an, wie eure Einarbeitung heute läuft und wo das Wissen steckt. Danach wisst ihr, was zuerst dran ist.
04 Pflege
Damit die Mappe aktuell bleibt: regelmäßiger Check-up oder laufende Betreuung.
Nach etwa sechs Wochen ist eure digitale Willkommensmappe fertig. Euer Aufwand: etwa 9 Stunden.
Ich kenne Einarbeitung aus Sicht der Geschäftsleitung
Ich bin Gamze Tunci. Über 4 Jahre war ich an der Seite der Geschäftsleitung, fast 2 davon mit Prokura. Ich habe Mitarbeitende eingestellt und eingearbeitet, papierloses Arbeiten eingeführt und eine interne Digital-Arbeitsgruppe aufgebaut.
Heute hole ich das Wissen aus den Köpfen und lege es so ab, dass euer Team es selbst nutzen und pflegen kann.
Kostenloser Download
Der Mitarbeiter-Onboarding-Plan
Dein erster Schritt zum digitalen Mitarbeiter-Onboarding: die erste Woche für neue Mitarbeitende auf einer Seite. In 15 Minuten ausgefüllt, als PDF zum Ausdrucken und als Word-Datei. Kostenlos.
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